出展概要

出展概要

開催の基本ルールは必ずお読みください!

■全ての手続きはネット手続きのみです。FAX・郵送等は一切受け付け出来ません。
■3月~10月開催は原則1DAY開催です。
■ハイキャラット京都 岡崎ストリートマーケットは皆様と楽しく開催し過ごすために、雨天中止とさせていただきます。

■イベント終了時刻は午後9時です。

■ブース撤収作業開始は午後8時から可能です。

午後8時までにブースの撤収作業は一切禁止します。

■雨天中止決定はFACEBOOK Instagram WEB メールで前日土曜日夕方18時迄に下記の条件で決定します。

●開催日9時~18時の各サイトの降水確率予報

①前々日17時時点の開催日降水確率40%~50%で審議。

②前日5・11時時点の日曜日の降水確率40%~100%で中止。
③SNS WEB FACEBOOK Instagram WEB メールで中止

必ずご出展者様向けメールをお送りしますのでメールチェックをよろしくお願いします。

■ 搬入スケジュールは朝8時からスタッフが設営開始しておりますので午前8時~搬入していただくことが可能となりますが搬入車両は道路に荷物の積み下ろし5分を目安に素早く終えてください。

常時駐車する車両は発見次第会場南側の交番へ通報致しますのでご注意ください。
(展示車両条件にクリアーする車両、事前申請を頂いている車両は誘導にて公園内より搬入可能です。)

当日別イベントが公園内で行われている場合は搬入出スケジュールが変動しますのでくれぐれもご注意ください。

■出店料金は全て当日ご集金の形を取らせていただきます(企業スポンサーは除く)

■ご出展者さま都合でのキャンセルは金曜日までにメールにてご連絡ください。

■ご連絡なくキャンセルされた場合は今後ご出展をお断りする場合がありますので必ずご連絡ください。

■テント・設備等ご用意出来ないご出展者さまはコラボブース出展をご検討ください。

■IH電熱器及び火気使用一切禁止です。

■京都モダンテラスエリアでの出展募集はございません。

主な出展内容の当てはまるもの全てにチェックしてください。  

■原則ご出展されている比較的ディスプレイに、こだわりをお持ちのご出展者様の募集です。

■その場で加工、調理、その場で食べれるような弁当等は一切禁止です。

■火気使用は一切禁止です。

■電熱及び発電機も一切禁止です。

■飲食ブースの募集はございません。

■テント・テーブル・設備等は別途ご用意していただく必要があります(レンタル有)

■記入していただければ仮エントリー受理となります。

ブースサイズ(物販)

◆2mx2m小間1ブース

■京都市内在住出展¥4,000
■京都市外 出展無料(※諸条件等あり)

◆2mx4m小間2ブース

■京都市内在住出展¥7000

■京都市外 出展無料(※諸条件等あり)

◆3Mx3M小間1ブース

■京都市内在住出展¥7000

■京都市外 出展無料(※諸条件等あり)

◆自動車車両展示ブース

■京都市内在住出展¥7000

■京都市外 出展無料(※諸条件等あり)

◆コラボブース委託販売

(詳細はご連絡にて打ち合わせとさせていだだきます。)

 

◆全てに該当しない出展

(詳細はご連絡にて打ち合わせとさせていだだきます。)

 

主な募集出展内容は以下のとおりです。
 
ハンドメイド商品

テント 180cmx180cm(ブース設置・撤去込)¥3000

テーブル 120cm x 60cm x 70cm (ブース設置・撤去込)¥1500

アウトドアチェア2脚(ブース設置・撤去込)¥1000

テーブル 120cm x 60cm x 70cm  2台(ブース設置・撤去込)¥2500

■雨天中止決定はFACEBOOK Instagram WEB メールで前日土曜日夕方18時迄に下記の条件で決定します。

●開催日9時~18時の各サイトの降水確率予報

①金曜日17時時点の開催日降水確率40%~50%で審議。

②土曜日5時・11時時点の日曜日の降水確率40%~100%で中止。

③SNS&WEBFACEBOOK Instagram WEB メールで中止

必ずご出展者様向けメールをお送りしますのでメールチェックをよろしくお願いします。

【主な開催可否の参考にしているサイト等】

GPV 気象予報
http://weather-gpv.info/
SCW天気予報
https://supercweather.com/
JTWC Tropical Warnings
https://www.metoc.navy.mil/jtwc/jtwc.html
Yahoo天気
https://weather.yahoo.co.jp/weather/jp/26/
ウェザーニューズ
http://bit.ly/2RvmEkf
気象庁
https://www.jma.go.jp/jp/yoho/333.html

日本気象協会
https://tenki.jp/forecast/6/29/6110/26100/

京都市外からの無料ご出展条件

ハイキャラット京都【岡崎ストリートナイトマーケット】
へ遠方からの多数のご参加をしていただきたく思います。

つきましては下記の条件をクリアーしていただけるご参加をお待ちしております。

◆INSTAGRAM・FACEBOOK等SNSアカウント保有。

◆出展終了後、後日売上報告をしていただける方。

◆ご自宅ご住所、実店舗等、連絡先を証明出来る書類・写真等

◆運営の指示時間外の途中退店・退場した場合はその時点で通常料金の2倍の金額をお支払い頂きます。

◆ハイキャラット京都の開催コンセプトにご賛同いただける方

◆いかなる理由でもキャンセルの場合は通常料金をご請求いたします。