出展概要

■日本の縦型ノボリ、日本語表記の横断幕等は禁止です。
（英語フライングバナーの場合はメールにて写真をお送りください）

■会場の雰囲気を壊すような商品、ディスプレイは禁止です。

■和風のものは全て禁止です。　

■原則ご出展されている比較的ディスプレイに、こだわりをお持ちのご出展者様の募集です。

■その場で加工、調理、その場で食べれるような弁当等は一切禁止です。

■火気使用は一切禁止です。

■電熱及び発電機も一切禁止です（フードブース除外）

■飲食ブースの募集は原則京都アメリカンフードフェスレギュレーションに準拠したベンダーの募集となります（https://reg.603usa.com)

■テント・テーブル・設備等は別途ご用意していただく必要があります（レンタル有）

■仮エントリーページから記入していただいた時点で仮受理となり本決定通知のメールをお送りします。

必ず最後までお読みください。

【展示車両の特記事項】

ハイキャラット京都開催地は京都市の公共の公園内で一般市民に完全に開放されている公園で開催されます。
以下の特記事項・注意事項をご理解のうえご納得のしていただいたうえでのご参加よろしくお願い申し上げます。

京都市都市公園条例施行規則に反する行為は一切禁止です。

◇公園内は１０ｋｍ以下の最徐行でハザードランプ点灯でスタッフの指示で進入してください。

◇公園内で急発進、急加速禁止です。

◇バーンアウト、ドリフト、ホッピング、過度のブーミング等も京都市都市公園条例施行規則に基づき公園周辺での行為は禁止します。

◇タイヤ痕等で汚損された場合は京都市都市公園条例施行規則に基づく原状復帰処置を行っていただきます。

◇開催中のエンジンの空ぶかしは一切禁止です。

◇通行人・参加者・見学者が展示車両に触れられないような防護柵等は出展者でご用意ください。

◇展示車両の警備、警戒は実行委員会では一切行いませんので必ず各自出展者が常識の範囲でよろしくお願いします。

◇指定搬入時刻終了後は一切の進入は禁止します。

◇遅刻による搬入はいかなる場合でも進入を禁止します。

◇追加テントブースをお申し込み頂いた方はご自分でテント設営をよろしくお願い申し上げます。

◇平安神宮参道は日中突風が発生しますので必ずテントはウエイトで固定してください。

◇任意自動車保険・自賠責保険加入必須です。

◇出店料のお支払い後及び、決済後のキャンセル・変更はできません。
いかなる場合も出店料の返金出来ません。

【最低地上高４ｃｍ以下の車両について】

公園への段差を乗り越え困難な最低地上高４ｃｍ以下の車両はご参加が厳しいとの見解とさせていただくことになりました。
最低地上高４ｃｍでバンプ（段差）乗り越え困難な場合はご出展出来かねます。

万一、４ｃｍ未満の車両で平安神宮大鳥居前集合地点でスタッフのクリアランスチェック・判断で進入不可とみなされた場合は、ご参加できかねますことを、ご留意していただきますようよろしくお願い申し上げます。

本アナウンスでご参加が厳しい場合は必ずご連絡していただきますようよろしくお願い申し上げます。

※当日進入不可となった場合でのご返金は一切ございませんのでご注意ください。

【出展・展示資格】

■ハワイ・グアム・カリフォルニアを中心としたアメリカ週末各地で開催されているローカルスワップミートの空気感を皆様とご一緒に作り上げていただけるご理解できる方のみ出展・展示資格があるものとします。

◆展示・販売・海外ビンテージ商品・ワークショップ等の出展が可能です。
個人様・法人様どちらもエントリー問いませんが和物等の販売は一切禁止です。

■出店者は、本規約及び出店要項・搬入出案内等関連書類に記載の注意事項を遵守いただける方に
  限ります。また、搬入出及び出店時の同伴者にも規約遵守の指導の義務を負うものとします。

■出店者は主催者が定めるハイキャラット京都実行委員会の開催趣旨に合致する商品、サービスを提供する個人・法人・団体に限ります。また主催者は出店内容について適切であるか否かを決定し、不適切であると判断した場合は出店をお断りする権利を有します。またその際の根拠、判断基準などは公表しません。

■販売及び展示物は主催者がハイキャラット京都実行委員会の趣旨に対して適切と判断したものに限ります。

■物品の販売を伴わない場合（宣伝・キャンペーン・各種イベント等）は、実行委員会にて内容を審議し出店の可否を判断します。

【出店・展示についてのレギュレーション及び注意事項】

◇ノボリ等は一切禁止とします。

◇アルコール販売は禁止とします。

◇フードトラック以外のベンダーのドリンク　食品（未開封のものも含む）の販売は禁止します。

◇現地にて調理を行う飲食物の販売は一切禁止とします（フードトラックエントリーは除く）

◇出店・展示位置は、原則として実行委員会での選考し決定します。複数ブースをお申込みの場合、連続した出店位置となります。事前にご連絡した、指定の場所へお願いします。

◇会場・運営の都合上、やむを得ず出店位置・レイアウトを変更する場合があります。

◇指定された出展位置の変更は一切禁止です。

◇会場内に許可票のない車両を乗り入れての搬入出は出来ません。また会場周辺道路に車両を駐停車しての搬入出も出来ません。

◇スタッフ、警備員の指示・誘導には従うようにして下さい。

◇実行委員会の指示に従わない場合や本規約を守って頂けない場合、また他に迷惑をかける行為などを行った場合は退場して頂く場合があります。
その様な場合や規約違反等での退場の際は出店料の払い戻しは致しません。
また今後のご出店をお断りすることがあります。

◇出店料のお支払い後及び、決済後のキャンセル・変更はできません。
いかなる場合も出店料の返金は出来ません。

◇主催者は不可抗力等やむを得ない場合、開催を中止することがあります。 事前に中止が決定した場合は、全額を返金させて頂きますが、イベント開始後の中止の場合、いかなる場合でも返金はございません。

◇イベント終了後は使用前の状態に復すること。（原状復帰）

◇催事終了後、出展・展示場所及びその周辺は必ず清掃を行い、ゴミは自宅で処分して下さい。放置や帰宅途中での投棄は厳禁です。

出展・展示場所に投棄されたゴミ・残置物等はいかなる場合でも後日出展・展示位置の参加者に清掃費用を
請求いたしますのでくれぐれもご注意ください。

◇出店者は、店舗の装飾材料は消防法、食品衛生法などの関係法令などの基準に適合したものとする。なお、当該装飾がハイキャラット京都の雰囲気を著しく損なうと実行委員会が判断した場合、 実行委員会は出店者に対し改善を求めることができ、出店者はこれに対し改善してください。

◇当日の気象状況が急変する場合の対策については、必要に応じて出店者で行って下さい。

◇強引な販売行為。

◇ハイキャラット京都は場所の提供は致しますが、盗難、破損、事故、損害等、トラブルの対応（返品、交換等）、 弁済責任につきましては一切関与致しませんので、当事者間の責任に於いて行って下さい。
◇当実行委員会の指示に従わず会場施設などを傷つけた場合、当事者の費用と負担に於いて原状回復して頂きます。

◇他イベントへの勧誘行為は一切禁止し、発見次第退場して頂きます。

◇主催者からの許可を受けた方以外の火気使用は一切禁止です。

◇指定時間以外車両の乗り入れ、途中退場は禁止です。

◇イベント終了後は安全にゆっくりと撤収作業を行ってください。

◇イベント終了時刻は午後５時です。

◇ブース撤収作業開始は午後５時から可能です。

◇出店料のお支払い後及び、決済後のキャンセル・変更はできません。
いかなる場合も出店料の返金出来ません。