出展概要

出展概要

開催の基本ルールは必ずお読みください!

■全ての手続きはネット手続きのみです。FAX・郵送等は一切受け付け出来ません。

■3月~10月開催は原則1DAY不定期での開催です。

■イベント終了時刻は午後5時です。

■ブース撤収作業開始は午後5時から可能です。

■正式エントリー決定後にお送りする同意書へのサインが必要です。



午後5時までにブースの撤収作業は一切禁止します(天候悪化の場合は早期閉幕の場合あり)

■諸事情による中止決定はFACEBOOK Instagram WEB メールで前日土曜日夕方18時迄に決定します。

(SNS WEB FACEBOOK Instagram WEB メールで中止アナウンス)

※必ずご出展者様向けメールをお送りしますのでメールチェックをよろしくお願いします。

■ 展示車両・搬入スケジュールは朝7時からスタッフが設営開始しておりますので午前8時~搬入していただくことが可能となりますが搬入車両は道路に荷物の積み下ろし5分を目安に素早く終えてください。
(状況によっては搬入時間を早める場合がございます)

常時駐車する車両は発見次第会場南側の交番へ通報致しますのでご注意ください。

(展示車両条件にクリアーする車両、事前申請を頂いている車両は誘導にて公園内より搬入可能です。)

当日別イベントが公園内で行われている場合は搬入出スケジュールが変動しますのでくれぐれもご注意ください。

■出店料金は2021年度より正式エントリー後ご入金の案内をお送りする形とさせていただきます。

■いかなる場合でも返金はございません。

■ご連絡なくキャンセルされた場合は今後ご出展をお断りする場合がありますので必ずご連絡ください。

■テント・設備等ご用意出来ないご出展者さまはコラボブース出展をご検討ください。

■IH電熱器及び火気使用一切禁止です。

■京都モダンテラスエリアでの出展募集はございません。

 

■日本の縦型ノボリ、日本語表記の横断幕等は禁止です。
(英語フライングバナーの場合はメールにて写真をお送りください)

■会場の雰囲気を壊すような商品、ディスプレイは禁止です。

■和風のものは全て禁止です。 

■原則ご出展されている比較的ディスプレイに、こだわりをお持ちのご出展者様の募集です。

■その場で加工、調理、その場で食べれるような弁当等は一切禁止です。

■火気使用は一切禁止です。

■電熱及び発電機も一切禁止です。

■飲食ブースの募集は原則ございません。

■テント・テーブル・設備等は別途ご用意していただく必要があります(レンタル有)

■仮エントリーページから記入していただいた時点で仮受理となり本決定通知のメールをお送りします。

2mx2m小間1ブース (手搬入)【京都市内在住者】出展 【詳細はエントリーページに記載】
 
2mx2m小間1ブース(手搬入)【京都市外在住者】 【詳細はエントリーページに記載】
 
3Mx3M小間1ブース (手搬入)【京都市内在住者】 出展【詳細はエントリーページに記載】
 
3Mx3M小間1ブース (手搬入)【京都市外在住者】 出展【詳細はエントリーページに記載】
 
企業協賛プロモーションブース(別途出店料をご連絡します)
 
企業協賛スポンサーブース(3mx3m)(出展料は個別回答させていただきます)
 
資材搬入車両(搬入後退出必須)車両搬入許可費用 【詳細はエントリーページに記載】
自動車車両展示 【京都市内】在住者 出展 車両展示1台+物販テント(3mx3m) 【詳細はエントリーページに記載】
 
 
 
自動車車両展示 【京都市外】在住者(サイズ制限なし)+物販テント(3mx3m) 【詳細はエントリーページに記載】
車両展示 アメリカ車【出展1台¥3000】(テント不可)
車両展示 ヨーロッパ車【詳細はエントリーページに記載】(テント不可)
車両展示 北米仕様で存在する国産車【詳細はエントリーページに記載】(テント不可)
車両展示 国産車(海外で新車販売実績のある車両)【詳細はエントリーページに記載】(テント不可)
特別枠1台(テント不可)
協賛スポンサー追加展示車両【詳細はエントリーページに記載】(テント不可)
2021年3月エントリー参加車(不参加・キャンセル車・テント不可)【詳細はエントリーページに記載】
※車両周辺等に商品を並べていただくのは問題ございません(テント不可)

(1日・電源・ゴミ持ち帰り)【詳細はエントリーページに記載】

 

2021年度より京都市から
公園でのフードトラックの出展台数制限の通達がございました。

これによりハイキャラット京都でのフードトラックの
レギュレーションを以下とさせていただきます。

■アメリカで販売している車両

(A)ISUZU USA仕様の車両

(B)アメリカでフードトラックとして使用されているステップバン・トラック・カーゴ・トレーラー

■アメリカで販売されているフード・ドリンクに限定

■COVID-19感染予防対策を徹底しているフードベンダー

 

 

出店規約及び各エリアについて。

 

【全エリア共通の規約】

 

ハイキャラット京都出展規約及び同意書ハイキャラット京都 岡崎ストリートマーケットにおける出店・出展条件等について規定する。

 

ハイキャラット京都、展示・運営に際し、必要とする指示に従わなければなりません。

これらに違反したと主催者が判断した場合、その時期を問わず出展申し込みの拒否、出展の取り消し、会場からの退場、退出、出展に関するデータなどの変更・削除を主催者は命じることができます。また、これによって生じた出展者への損害補償や出展料金の返還には一切応じません。

 

主催者はやむを得ない事情があるときは、本出展規約を変更することがあり、出展者はあらかじめこれに同意し、変更後の新規約などを遵守することとします。

 

 

【参道展示車両の特記事項】

 

ハイキャラット京都開催地は京都市の公共の公園内で一般市民に完全に開放されている公園で開催されます。

以下の特記事項・注意事項をご理解のうえご納得のしていただいたうえでのご参加よろしくお願い申し上げます。

 

京都市都市公園条例施行規則に反する行為は一切禁止です。

 

 

◇公園内は10km以下の最徐行でハザードランプ点灯でスタッフの指示で進入してください。

 

◇公園内で急発進、急加速禁止です。

 

◇バーンアウト、ドリフト、ホッピング、過度のブーミング等も京都市都市公園条例施行規則に基づき公園周辺での行為は禁止します。

 

◇タイヤ痕等で汚損された場合は京都市都市公園条例施行規則に基づく原状復帰処置を行っていただきます。

 

◇開催中のエンジンの空ぶかしは一切禁止です。

 

◇通行人・参加者・見学者が展示車両に触れられないような防護柵等は出展者でご用意ください。

 

◇展示車両の警備、警戒は実行委員会では一切行いませんので必ず各自出展者が常識の範囲でよろしくお願いします。

 

◇指定搬入時刻終了後は一切の進入は禁止します。

 

◇遅刻による搬入はいかなる場合でも進入を禁止します。

 

 

【最低地上高3cm以下の車両について】

 

公園への段差を乗り越え困難な最低地上高3cm以下の車両はご参加が厳しいとの見解とさせていただくことになりました。

最低地上高3cmでバンプ(段差)乗り越え困難な場合で、かつご参加を希望される方は必ず各自で段差乗り越え用の器具をご用意していただきますようよろしくお願い申し上げます。

 

段差乗り越えに伴う器具等は実行委員会では一切ご準備しておりませんのでご注意ください。

 

万一、3cm未満の車両でエントランスのスタッフのチェック・判断で進入不可とみなされた場合は、ご参加できかねますことをご留意していただきますようよろしくお願い申し上げます。

 

本アナウンスでご参加が厳しい場合は必ずご連絡していただきますようよろしくお願い申し上げます。

 

当日進入不可となった場合でのご返金は一切ございませんのでご注意ください。

 

 

 

【出展・展示資格】

 

■ハワイ・グアム・カリフォルニアを中心としたアメリカ週末各地で開催されているローカルスワップミートの空気感を皆様とご一緒に作り上げていただけるご理解できる方のみ出展・展示資格があるものとします。

 

 

◆展示・販売・海外ビンテージ商品・ワークショップ等の出展が可能です。

個人様・法人様どちらもエントリー問いませんが和物等の販売は一切禁止です。

 

 

■出店者は、本規約及び出店要項・搬入出案内等関連書類に記載の注意事項を遵守いただける方に

  限ります。また、搬入出及び出店時の同伴者にも規約遵守の指導の義務を負うものとします。

 

■出店者は主催者が定めるハイキャラット京都実行委員会の開催趣旨に合致する商品、サービスを提供する個人・法人・団体に限ります。また主催者は出店内容について適切であるか否かを決定し、不適切であると判断した場合は出店をお断りする権利を有します。またその際の根拠、判断基準などは公表しません。

 

■販売及び展示物は主催者がハイキャラット京都実行委員会の趣旨に対して適切と判断したものに限ります。

 

■物品の販売を伴わない場合(宣伝・キャンペーン・各種イベント等)は、実行委員会にて内容を審議し出店の可

 否を判断します。

 

 

 

 

 

【出店・展示についてのレギュレーション及び注意事項】

 

◇ノボリ等は一切禁止とします。

 

◇アルコール販売は禁止とします。

 

◇フードトラック以外のベンダーのドリンク 食品(未開封のものも含む)の販売は禁止します。

 

◇現地にて調理を行う飲食物の販売は一切禁止とします(フードトラックエントリーは除く)

 

◇出店・展示位置は、原則として実行委員会での選考し決定します。複数ブースをお申込みの場合、連続した出店位置となります。事前にご連絡した、指定の場所へお願いします。

 

◇会場・運営の都合上、やむを得ず出店位置・レイアウトを変更する場合があります。

 

◇指定された出展位置の変更は一切禁止です。

 

◇会場内に許可票のない車両を乗り入れての搬入出は出来ません。また会場周辺道路に車両を駐停車しての搬入出も出来ません。

 

◇スタッフ、警備員の指示・誘導には従うようにして下さい。

 

◇実行委員会の指示に従わない場合や本規約を守って頂けない場合、また他に迷惑をかける行為などを行った場合は退場して頂く場合があります。

その様な場合や規約違反等での退場の際は出店料の払い戻しは致しません。

また今後のご出店をお断りすることがあります。

 

◇出店料のお支払い後及び、決済後のキャンセル・変更はできません。

いかなる場合も出店料の返金は出来ません。

 

◇主催者は不可抗力等やむを得ない場合、開催を中止することがあります。 事前に中止が決定した場合は、全額を返金させて頂きますが、イベント開始後の中止の場合、いかなる場合でも返金はございません。

 

◇イベント終了後は使用前の状態に復すること。(原状復帰)

 

◇催事終了後、出展・展示場所及びその周辺は必ず清掃を行い、ゴミは自宅で処分して下さい。放置や帰宅途中での投棄は厳禁です。

 

出展・展示場所に投棄されたゴミ・残置物等はいかなる場合でも後日出展・展示位置の参加者に清掃費用を

請求いたしますのでくれぐれもご注意ください。

 

◇出店者は、店舗の装飾材料は消防法、食品衛生法などの関係法令などの基準に適合したものとする。なお、当該装飾がハイキャラット京都の雰囲気を著しく損なうと実行委員会が判断した場合、 実行委員会は出店者に対し改善を求めることができ、出店者はこれに対し改善してください。

 

◇当日の気象状況が急変する場合の対策については、必要に応じて出店者で行って下さい。

 

◇強引な販売行為。

◇ハイキャラット京都は場所の提供は致しますが、盗難、破損、事故、損害等、トラブルの対応(返品、交換等)、 弁済責任につきましては一切関与致しませんので、当事者間の責任に於いて行って下さい。 

◇当実行委員会の指示に従わず会場施設などを傷つけた場合、当事者の費用と負担に於いて原状回復して頂きます。

 

 

◇主催者からの許可を受けた方以外の火気使用は一切禁止です。

 

◇指定時間以外車両の乗り入れ、途中退場は禁止です。

 

◇イベント終了後は安全にゆっくりと撤収作業を行ってください。

 

◇イベント終了時刻は午後5時です。

 

◇ブース撤収作業開始は午後5時から可能です。

 

 

午後5時までのブースの撤収作業は一切禁止します。

 

 

 

【出展料について】

 

スワップミート・展示車両・フードトラック共に事前に全額振込みとします。

出店料のお支払い後及び、決済後のキャンセル・変更はできません。

いかなる場合も出店料の返金は出来ません。

 

予期出来ない出来事(天候不順、地震、世界情勢の悪化等)にイベント開催が出来なくなった場合のエントリー代及びそれに関連する費用の返金は一切出来ません。

 

 

                                                                                

 

 

 

【各出展ジャンルの特記事項】

 

下記に各エントリー項目毎の特記事項がありますので

必ずご熟読のうえ同意していただいた方のみが正式エントリー出来ることと致します。

 

 

(スワップミートの特記事項)

 

◇出店料のお支払い後及び、決済後のキャンセル・変更はできません。

いかなる場合も出店料の返金は出来ません。

 

 

 

 

 

 

(フードトラックの特記事項)

 

◇京都市内移動販売の営業許可が必要です。

◇当日消防署の検査がございますので消化器設置及び防炎対策は徹底してください。

 

 

 

 

■搬入出についての基本レギュレーション

 

搬入について。

会場南側道路に駐車、停車して搬入、搬出は一切禁止します。

会場南側道路(二条通)へ駐車搬入する場合は荷降ろし後速やかに移動してください。

 

スタッフからの退去の警告を無視した場合は

即時駐車禁止の警察へ取り締まり要請を行うとともに、今後一切のエントリーをお断りします。

すべての禁止行為は発見次第即時中止要請を行います。

 

 

 

■以下の場合は即時出店・出展を停止していただきますのでご注意ください。

 

許認可が必要なものにも関わらず、それを証明するものや明示されていないもの。

出品、出展物にふさわしくないと事務局、現場スタッフが判断したもの。

ご来場様から苦情が寄せられたもの。

 

 

 

◇当日出店料のお支払い後及び、決済後のキャンセル・変更はできません。

いかなる場合も出店料の返金出来ないことに同意します。

 

 

 

 

 

【SNS・広告・動画・写真に関連同意項目】

 

肖像・車両・開催当日に撮影した動画及び画像について、ハイキャラット京都実行委員会が下記の定める使用範囲において無償で使用することに同意します。また、撮影した動画及び画像に私以外の方の肖像等が映っている場合でも、下記の定める使用範囲において無償で使用することに同意します。

 

【写真、動画使用範囲等】

開催日、ハイキャラット京都に関連する全ての動画及び本画像を使用した作品、写真、動画が、放送・広告・印刷・商品・各種メディア(CD-ROM、インターネット等)、あらゆる媒体で使用されることを許可いたします。

また、媒体へ使用されなかった場合でも、意義申し立てを行いことに同意します。

 

①本動画及び本画像の選択、光学的創作、変形等に対して意義申し立てを行いません。

②本動画及び本画像の使用地域を制限しません。

③本動画及び本画像の使用期間を制限しません。

④本動画及び本画像のデータ、それを出力した印刷物等の提供を求めません。また、本

⑤動画及び本画像を使用したハイキャラット京都実行委員会が指名した者の作品、作品の見本の提供を

求めません。