出展概要
出展概要以外の詳細のご質問等は、公式インスタグラム、公式サイトお問い合わせ、公式ラインにてよろしくお願い申し上げます。
開催基本ルール
開催の基本ルールは
必ずお読みください！
■全ての手続きはネット手続きのみです。FAX・郵送等は一切受け付け出来ません。
■３月と９月に年２回の開催で原則１DAY不定期での開催です。
■イベント終了時刻は午後４時です。
■ブース撤収作業開始は午後４時から可能です。
■正式エントリー決定後にお送りする同意書へのサインが必要です。
午後４時までにブースの撤収作業は一切禁止します
（天候悪化の場合は早期閉幕の場合あり）
■諸事情による中止決定はFACEBOOK Instagram WEB メールで前日土曜日夕方１８時迄に決定します。
（SNS WEB FACEBOOK Instagram WEB メールで中止アナウンス）
※必ずご出展者様向けメールをお送りしますのでメールチェックをよろしくお願いします。
■ 展示車両・搬入スケジュールは朝７時からスタッフが設営開始しておりますので
午前７時～搬入していただくことが可能となりますが搬入車両は道路に荷物の積み下ろし５分を目安に素早く終えてください。
（状況によっては搬入時間を早める場合がございます）
常時駐車する車両は発見次第会場南側の交番へ通報致しますのでご注意ください。
（展示車両条件にクリアーする車両、事前申請を頂いている車両は誘導にて公園内より搬入可能です。)
当日別イベントが公園内で行われている場合は搬入出スケジュールが変動しますのでくれぐれもご注意ください。
■出店料金は正式エントリー後ご入金の案内をお送りする形とさせていただきます。
■いかなる場合でも返金はございません。
■ご連絡なくキャンセルされた場合は今後ご出展をお断りする場合がありますので必ずご連絡ください。
■IH電熱器及び火気使用一切禁止です（フードブース除外）
出展内容ディスプレイについて
■日本の縦型ノボリ、日本語表記の横断幕等は禁止です。
（英語フライングバナーの場合はメールにて写真をお送りください）
■会場の雰囲気を壊すような商品、ディスプレイは禁止です。
■和風のものは全て禁止です。
■原則ご出展されている比較的ディスプレイに、こだわりをお持ちのご出展者様の募集です。
■その場で加工、調理、その場で食べれるような弁当等は一切禁止です。
■火気使用は一切禁止です。
■電熱及び発電機も一切禁止です（フードブース除外）
■飲食ブースの募集は原則京都アメリカンフードフェスレギュレーションに準拠したベンダーの募集となります（https://reg.603usa.com)
■テント・テーブル・設備等は別途ご用意していただく必要があります（レンタル有）
■仮エントリーページから記入していただいた時点で仮受理となり本決定通知のメールをお送りします。
【スワップミートブース】レギュレーション
京都市へ展示車種としての申請を行っておりますので
以下の展示可能車種のみとします。
スワップミートエリア車両展示可能車種：
《その他北米仕様にインスパイアされ改造された車両》
《ミニトラッキン》
《USDM全車種》
《アメリカ車》
《欧州車》
《北米で正規販売実績のある車種》
《アメリカを意識し改造された車両》
上記車種以外の車両展示可否は 下記「スワップミートスタイル出店 展示車種」 を記入してください。
後日車種審査のうえ後日ご連絡させていただきます。
※国産車は下記の展示車両の車種の項目にご記入ください。
別途展示出展可否をメールにて回答させていただきます。
スワップミートスタイル出店 展示車種スワップミートスタイルでご出展予定の展示車種をご記入ください。この項目に記入した車種以外でご来場頂いた場合は原則公園内への進入禁止です。手搬入での搬入となりますのでご注意ください。
【岡崎公園は車両持ち込み、駐車は原則禁止されております】
1ｔ車、２t車、ワンボックス車、軽トラック等の荷物搬入用車両は搬入後退出していただくことになりますのでよろしくお願い申し上げます（荷物搬入用車両搬入許可証がない場合も退場して頂きます）
セキュリティ上の理由で搬入車両は有料とさせていただきます。
車両展示持ち込み希望の場合はアメリカのスワップミートでよく見かけるような車両のみで
車両展示できる車両のみです。
【テントベンダーブース】レギュレーション
出展カテゴリ
【A】【3mx3m小間1ブース 】（手搬入） 出展
【B】【3mx6m小間１ブース 】（手搬入） 出展
【C】【3ｍx3ｍ小間１ブース 】（車両搬入許可1台） 出展
【D】【3ｍx6ｍ小間１ブース 】（車両搬入許可1台） 出展
【車両展示】レギュレーション
【平安神宮参道車両展示】
❏ 全展示車両はシチュエーションに考慮した選考がございますのでご了承ください。
❏ 展示車両周辺の地面、ベッド、ラゲッジ、ボンネット等にテントを使わずに商品を並べて販売可能です。
❏車両販売もこちらのカテゴリとなります。
平安神宮参道展示エリアの車種レギュレーションは以下のとおりで募集しております。
【A】アメリカ車 車両展示・アメリカ車【１台】
【B】国産 及び欧州車【１台】
【C】アメリカ車 車両展示・アメリカ車【１台+テント用土間貸し】
【D】国産 及び欧州車【出展１台￥+テント用土間貸し】
《USDM全車種》
《アメリカ車》
《欧州車》
《北米で正規販売実績のある車種》
※原則写真選考後受理となります。
❏ 上記に該当する車種以外の募集は行っておりませんのでご了承ください。
平安神宮参道展示はアメリカンスワップミートのコンセプトに沿った
募集形態のご協力をよろしくお願い申し上げます。
平安神宮参道のご希望の方は台数少数限定での募集となりますのでお早めのエントリーをおすすめ致します。
搬入口で地面に接触する車両は搬入を当日でもお断りします。１台１エントリーですのでクラブ単位毎でも必ず１台づつエントリーしていただけますようよろしくお願い申し上げます。
❏参道展示の展示場所は当日搬入順です。
事前の使用申請を行いますので当日の申請はできません。
※テント設営場所の指定は出来ません。
※テントサイズは１小間３ｍｘ３ｍです。
※車両周辺での部品販売等は可能です。
※車両本体の販売も可能です。
【フードトラック】レギュレーション
【フードトラック２台限定】
（１ＤＡＹ・土間貸し・発電機持ち込み・ゴミ持ち帰り・アルコール販売不可）
ハイキャラット京都は、本場アメリカのローカルスワップミートの魅力ある雰囲気を再現することを目指しており、またその世界観を高めるため、フードトラックの皆様には以下の出店規定をお守りいただいております。
出店料は個別にご案内させていただきます。
■アメリカで販売している車両
（A）ISUZU HINO 等 USA仕様の車両
（B）アメリカ国内でフードトラックとして使用されているステップバン・トラック・カーゴ・トレーラー
（C）メルセデスベンツ・シトロエン等EU圏で販売されている車両
※軽自動車、国内専用モデル（バネット・ライトエース等）エントリー不可とさせて頂いております。
■アメリカで販売されているフード・ドリンクに限定。
フード
ハンバーガー、チーズバーガー
ホットドッグ、コーンドッグ
BBQリブ、プルドポーク
フライドチキン、バッファローウィング
タコス、ブリトー、ナチョス
フライドポテト、オニオンリング
ピザ（アメリカンスタイル）
パンケーキ、ワッフル
ドーナツ、アップルパイ
アボカドトースト
フィッシュタコス
サンタマリア・スタイル・バーベキュー
サワードウ・ブレッド
チョッピーノ（海鮮煮込み）
ミッション・ブリトー
アニマルスタイル・バーガー
ガーリック・フライ
ドリンク
コカ・コーラ、ペプシコーラ
ルートビア、ジンジャーエール
アメリカンコーヒー
フラペチーノ系ドリンク
レモネード
アイスティー
ミルクシェイク
対象外となる商品例：
日本料理（たこ焼き、焼きそば、お好み焼きなど）
韓国料理、中華料理、イタリア料理など
日本独自のアレンジ商品
確認方法：
商品が対象となるかご不明な場合は、事前に実行委員会までお問い合わせください。