出展概要
開催の基本ルールは必ずお読みください！
■全ての手続きはネット手続きのみです。FAX・郵送等は一切受け付け出来ません。
■３月～１０月開催は原則１DAY開催です。
■ハイキャラット京都 岡崎ストリートマーケットは皆様と楽しく開催し過ごすために、雨天中止とさせていただきます。
■イベント終了時刻は午後５時です。
■ブース撤収作業開始は午後５時から可能です。
午後５時までにブースの撤収作業は一切禁止します。
■雨天中止決定はFACEBOOK Instagram WEB メールで前日土曜日夕方１８時迄に下記の条件で決定します。
●開催日９時～１８時の各サイトの降水確率予報
①前々日１７時時点の開催日降水確率４０％～５０％で審議。
②前日５・１１時時点の日曜日の降水確率４０％～１００％で中止。
③SNS WEB FACEBOOK Instagram WEB メールで中止
必ずご出展者様向けメールをお送りしますのでメールチェックをよろしくお願いします。
■ 搬入スケジュールは朝８時からスタッフが設営開始しておりますので午前８時～搬入していただくことが可能となりますが搬入車両は道路に荷物の積み下ろし５分を目安に素早く終えてください。
常時駐車する車両は発見次第会場南側の交番へ通報致しますのでご注意ください。
（展示車両条件にクリアーする車両、事前申請を頂いている車両は誘導にて公園内より搬入可能です。)
当日別イベントが公園内で行われている場合は搬入出スケジュールが変動しますのでくれぐれもご注意ください。
■出店料金は全て当日ご集金の形を取らせていただきます（企業スポンサーは除く）
■ご出展者さま都合でのキャンセルは金曜日までにメールにてご連絡ください。
■ご連絡なくキャンセルされた場合は今後ご出展をお断りする場合がありますので必ずご連絡ください。
■テント・設備等ご用意出来ないご出展者さまはコラボブース出展をご検討ください。
■IH電熱器及び火気使用一切禁止です。
■京都モダンテラスエリアでの出展募集はございません。
主な出展内容の当てはまるもの全てにチェックしてください。
■原則ご出展されている比較的ディスプレイに、こだわりをお持ちのご出展者様の募集です。
■その場で加工、調理、その場で食べれるような弁当等は一切禁止です。
■火気使用は一切禁止です。
■電熱及び発電機も一切禁止です。
■飲食ブースの募集はございません。
■テント・テーブル・設備等は別途ご用意していただく必要があります（レンタル有）
■記入していただければ仮エントリー受理となります。
ブースサイズ（物販）
◆2ｍx2ｍ小間１ブース
■京都市内在住出展￥4,000
■京都市外 出展無料（※諸条件等あり）
◆2mx4m小間２ブース
■京都市内在住出展￥7000
■京都市外 出展無料（※諸条件等あり）
◆3Mx3M小間１ブース
■京都市内在住出展￥7000
■京都市外 出展無料（※諸条件等あり）
◆企業スポンサーブース（３ｍｘ３ｍ）
（詳細はご連絡にて打ち合わせとさせていだだきます。）
◆コラボブース委託販売
（詳細はご連絡にて打ち合わせとさせていだだきます。）
◆全てに該当しない出展
（詳細はご連絡にて打ち合わせとさせていだだきます。）
（その場で加工、調理、その場で食べれるようなものは一切禁止です。）
テント 180cmｘ180cm（ブース設置・撤去込）￥3000
テーブル 120cm x 60cm x 70cm （ブース設置・撤去込）￥1500
アウトドアチェア２脚（ブース設置・撤去込）￥1000
テーブル 120cm x 60cm x 70cm ２台（ブース設置・撤去込）￥2500
■雨天中止決定はFACEBOOK Instagram WEB メールで前日土曜日夕方１８時迄に下記の条件で決定します。
●開催日９時～１８時の各サイトの降水確率予報
①金曜日１７時時点の開催日降水確率４０％～５０％で審議。
②土曜日５時・１１時時点の日曜日の降水確率４０％～１００％で中止。
③SNS＆WEBFACEBOOK Instagram WEB メールで中止
必ずご出展者様向けメールをお送りしますのでメールチェックをよろしくお願いします。
【主な開催可否の参考にしているサイト等】
https://supercweather.com/
https://weather.yahoo.co.jp/weather/jp/26/
http://bit.ly/2RvmEkf
https://www.jma.go.jp/jp/yoho/333.html
日本気象協会
https://tenki.jp/forecast/6/29/6110/26100/
京都市外からの無料ご出展条件
ハイキャラット京都【岡崎ストリートナイトマーケット】
へ遠方からの多数のご参加をしていただきたく思います。
つきましては下記の条件をクリアーしていただけるご参加をお待ちしております。
◆INSTAGRAM・FACEBOOK等他イベント等写真及び出展予定商品が掲載されているSNSアカウント保有。
◆出展終了後、後日売上報告をしていただける方。
◆ご自宅ご住所、実店舗等、連絡先を証明出来る書類・写真等
◆運営の指示時間外の途中退店・退場した場合はその時点で通常料金の２倍の金額をお支払い頂きます。
◆ハイキャラット京都の開催コンセプトにご賛同いただける方
◆いかなる理由でもキャンセルの場合は通常料金をご請求いたします。